Buch: Praxisorientierte Unternehmensführung für Ingenieure und Architekten

Praxisorientierte Unternehmensführung für Ingenieure und Architekten
Marcus Kollmann
2016, 189 S., 30 Tabellen, Softcover
Fraunhofer IRB Verlag
ISBN 978-3-8167-9553-7

Inhalt

Vielen kleineren und mittleren Ingenieur- und Planungsbüros fehlt es oftmals an einer betriebswirtschaftlichen Betrachtungsweise von unternehmensinternen Problemstellungen sowie an einer nachhaltigen und wirtschaftlichen Unternehmensführung. Dieser Notwendigkeit wird im operativen Tagesgeschäft auch aufgrund eines fehlenden betriebswirtschaftlichen Verständnisses häufig weniger Beachtung geschenkt als allgemein erforderlich wäre. Daher ist es ein großes Anliegen des Verfassers, das Bewusstsein für ein betriebswirtschaftliches Verständnis zu schaffen. Hierfür werden die entsprechenden Werkzeuge in Form von praxisorientierten Handlungsempfehlungen bereitgestellt, um eine erfolgreiche Umsetzung verschiedenster Lösungsansätze zu sichern. In den unterschiedlichen Bereichen des Unternehmenscontrollings, der internen Unternehmensorganisation, des Personalmanagements und des strategischen Managements werden die vielfältigen Punkte in der Unternehmensführung behandelt und anhand praktischer Beispiele veranschaulicht.

Verfügbare Formate

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung

2 Unternehmenscontrolling

2.1 Stunden- und Gemeinkostensätze

2.2 Zeiterfassung

2.3 Internes Projektcontrolling

2.3.1 Aufgaben des Controllers

2.3.2 Methode des Projektcontrollings

2.3.3 Bewertung eines Beispielprojektes

2.3.4 Terminplanung im Rahmen des Projektcontrollings

2.3.5 Nachkalkulation von Projekten

2.4 Kapazitätsplanung

2.5 Rechnungsplanung

2.6 Forderungsmanagement

2.7 Risikomanagement

2.7.1 Finanzielle Risikofaktoren

2.7.2 Implementierung des Risikomanagements

2.8 Liquiditätsplanung

2.9 Operative Gewinnermittlung

2.10 Kapitalstrukturen

2.10.1 Eigenkapitalquote

2.10.2 Fremdfinanzierung

2.11 Akquisitionsplanung

2.12 Unternehmerische Kennzahlen

2.12.1 Operativer Gesamtumsatz

2.12.2 Umsatzrendite

2.12.3 Umsatz pro Mitarbeiter

2.12.4 Arbeitskostenquote

2.12.5 Mittlerer Bürostundensatz

2.12.6 Gemeinkostenfaktor

2.12.7 Projektstundenanteil

2.12.8 Verhältnis Fremdhonorar/Eigenhonorar

2.12.9 Durchschnittliche Projektgröße

2.12.10 Umsatz pro Auftraggeber

2.13 Berichtswesen

2.13.1 Monatsbericht

2.13.2 Quartalsbericht

3 Unternehmensorganisation

3.1 Rechtliche Gesellschaftsformen

3.1.1 Zusammenarbeit ohne rechtliche Gesellschaftsform

3.1.2 Übliche Gesellschaftsformen

3.2 Kooperationen

3.3 Unternehmensstrukturen

3.3.1 Unternehmen mit einem Umsatz von ca. 1 Mio. €

3.3.2 Unternehmen mit einem Umsatz von ca. 2,5 Mio. €

3.3.3 Unternehmen mit einem Umsatz von ca. 5 Mio. €

3.3.4 Verschiedene Standorte

3.3.5 Beteiligungen

3.4 Verantwortlichkeiten

3.4.1 Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten Geschäftsführer

3.4.2 Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten Führungsebene

3.4.3 GmbH – Geschäftsordnung

3.4.4 D&O-Versicherung

3.4.5 Handlungsvollmacht

3.4.6 Prokura

3.4.7 Beirat

3.5 Nachfolgeregelungen

3.5.1 Personelle Überlegungen

3.5.2 Gesellschaftsrechtliche Überlegungen

3.6 Unternehmensbewertung

3.6.1 Substanzwertverfahren

3.6.2 Ertragswertmethode

3.6.3 Beispielberechnung

3.7 Unternehmensleitbild

3.7.1 Ziele eines Leitbilds

3.7.2 Auswirkungen des Leitbilds

3.7.3 Bestandteile des Leitbilds

3.7.4 Checkliste zu den Leitbildinhalten

3.8 Öffentlichkeitsarbeit und Marketing

3.8.1 Homepage

3.8.2 Verbände und Gremien

3.8.3 Pressearbeit

3.8.4 Kundeninformationen

3.8.5 Vorträge und Messen

3.8.6 Wer ist für was verantwortlich?

3.9 Workflows und Vorlagen

3.9.1 Workflows für Debitorenrechnungen

3.9.2 Workflow für Rechnungen nach HOAI/AHO

3.9.3 Workflow für Rechnungen nach Zahlungsplan

3.9.4 Workflow für Rechnungen nach Aufwand

3.9.5 Workflow Subunternehmerrechnungen

4 Personalmanagement

4.1 Verantwortungsstruktur

4.2 Mitarbeiterakquisition

4.2.1 Hochschulen

4.2.2 Eigenes Unternehmen

4.2.3 Plattformen

4.2.4 Employer Branding

4.2.5 Checkliste für neue Mitarbeiter

4.3 Jahresgespräche

4.3.1 Zweck und Themen

4.3.2 Vorbereitung

4.3.3 Ablauf des Mitarbeiter-Jahresgesprächs

4.4 Zielvereinbarungen

4.4.1 Zielvereinbarung für Geschäftsführer

4.4.2 Zielvereinbarung für Führungsebene

4.4.3 Zielvereinbarung »Aufbau neues Geschäftsfeld«

4.4.4 Zielvereinbarung »Aufbau und Leitung Projektbüro«

4.5 Karrierepläne

4.6 Personalentwicklung

4.6.1 Methodisches Vorgehen bei der Personalentwicklung

4.6.2 Gegenüberstellung Eigeneinschätzung – Fremdeinschätzung

4.7 Mitarbeitermotivation

4.8 Gehaltsstrukturen

4.8.1 Durchschnittliche Gehaltsgrößen

4.8.2 Gehaltsaufstellung eines Mitarbeiters

4.8.3 Betriebliche Altersversorgung (bAV)

4.9 Prämienmodelle

4.9.1 Voraussetzungen im Unternehmen

4.9.2 Festlegung der Personal-Sollstruktur

4.9.3 Festlegung der Qualifizierungsstufen und Gewinnverteilung

4.9.4 Prämienbeispiel nach Qualifizierungsstufen

4.9.5 Entwicklung eines Rankingsystems zur Prämienermittlung

4.9.6 Rechenmodell/Rankingsystem zur Prämienermittlung

5 Strategisches Management

5.1 SWOT-Analyse

5.1.1 Umweltanalyse und -prognose

5.1.2 Unternehmensanalyse

5.2 Markt – Unternehmen

5.2.1 Rivalität unter den vorhandenen Wettbewerbern

5.2.2 Bedrohung durch neue Wettbewerber

5.2.3 Verhandlungsstärke der Kunden

5.2.4 Verhandlungsstärke der Lieferanten

5.2.5 Druck durch Substitutionsprodukte

5.3 Businessplan

5.4 Portfolio-Analyse

5.4.1 Ziele der Portfolio-Analyse

5.4.2 Systematisches Vorgehen bei der Portfolio-Analyse

5.4.3 Marktattraktivitäts-Wettbewerbsstärke-Matrix

5.5 Strategieentwicklung

5.5.1 Arten von Strategien

5.5.2 Produkt-Markt-Matrix

5.6 Strategieimplementierung

5.7 Strategische Kontrolle

5.7.1 Kontrolltechniken

5.7.2 Kontrollbereiche

5.7.3 Durchführung der Kontrolle

6 Ausblick

Literaturverzeichnis

Abbildungsverzeichnis

Stichwortverzeichnis

Rezensionstext

„(…) Überzeugendes Buch von einem Branchen-Insider. (…)“ In PBP – Planungsbüro professionell (2016), Heft 5, Seite 3

Autoreninfo

Dipl.-Ing., MBA Marcus Kollmann ist beratender Ingenieur, Geschäftsführer und Gesellschafter der Ingenieurgesellschaften nps Bauprojektmanagement GmbH sowie der um+t Umweltingenieure GmbH. Er ist Lehrbeauftragter an der Hochschule Biberach im Studiengang Projektmanagement (Bau) Fach "Strategisches Management in der Bauwirtschaft" und an der Akademie der Hochschule Biberach im Aufbaustudiengang "MBA Unternehmensführung Bau" im Fach "Internes Unternehmenscontrolling im Ingenieurbüro". Marcus Kollmann ist Autor mehrerer Fachpublikationen zum Thema Controlling und Management.

Publikationslisten zum Thema:
Unternehmensführung, Betriebswirtschaft, Planungsbüro, Archtiekturbüro, Büroorganisation, Controlling, Unternehmensorganisation , Personalmanagement,

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